Privacybeleid

Privacybeleid

Het Wonderspeelrijk hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder beschrijven wij hoe wij omgaan met persoonsgegevens:

1. Welke gegevens verzamelen wij? Wij verzamelen persoonsgegevens die nodig zijn voor de organisatie van kampen en activiteiten, waaronder:

• Naam en contactgegevens van deelnemers en ouders/verzorgers (zoals e-mailadres en telefoonnummer).

• Geboortedatum van de deelnemer.

• Medische informatie indien relevant voor de veiligheid van de deelnemer (bijv. allergieën, medicatie).

• Betalingsgegevens voor de verwerking van inschrijvingen.

2. Doeleinden van de gegevensverwerking Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Registratie en administratie van inschrijvingen voor kampen en activiteiten.

• Communicatie over deelname, praktische informatie en wijzigingen.

• Beheer van betalingen en facturatie.

• Waarborgen van de veiligheid en gezondheid van deelnemers tijdens de activiteiten.

• Marketing en promotie van toekomstige kampen, indien hiervoor expliciet toestemming is gegeven.

3. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

• Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.

• Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens en enkel indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken.

4. Delen van gegevens met derden Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, zoals:

• Verzekeringsmaatschappijen in geval van een schadegeval.

• Zorginstanties in geval van een medisch incident.

• Betalingsverwerkers voor financiële transacties.

• Wij zullen nooit persoonsgegevens verkopen of onnodig delen met externe partijen.

5. Bewaartermijn van persoonsgegevens Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent:

• Administratieve gegevens (zoals inschrijvingen en facturen) worden bewaard zolang de wettelijke bewaarplicht vereist.

• Medische gegevens worden enkel bewaard gedurende de deelnameperiode en daarna verwijderd.

6. Gebruik van Foto's en Video's Tijdens de kampen en activiteiten van Het Wonderspeelrijk kunnen foto's en video's worden gemaakt voor promotionele doeleinden, waaronder gebruik op onze website, sociale media (zoals Facebook en Instagram) en andere marketingmateriaal.

Doel van de beelden Wij gebruiken beeldmateriaal om:

• De sfeer en activiteiten van onze kampen en evenementen te tonen.

• Onze dienstverlening te promoten op sociale media en andere kanalen.

• Informatie en updates te delen met ouders en deelnemers.

Toestemming en bezwaar

• Bij inschrijving voor een kamp of activiteit geef je toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal, tenzij je schriftelijk bezwaar maakt voorafgaand aan het kamp.

• Indien je niet wilt dat jij of je kind herkenbaar in beeld komt, kun je dit melden via hetwonderspeelrijk@hotmail.com. Wij respecteren dit en zullen hier rekening mee houden bij publicaties.

• Op verzoek kunnen wij gepubliceerde foto's en video's verwijderen.

Gebruik en bescherming van beeldmateriaal

• Wij selecteren beelden zorgvuldig en zorgen ervoor dat ze op een respectvolle manier worden gebruikt.

• Foto's en video's worden niet verkocht of doorgegeven aan externe partijen zonder expliciete toestemming.

• Wij publiceren geen namen of andere persoonlijke gegevens bij de beelden, tenzij expliciet overeengekomen met de betrokkenen.

Uitzonderingen

• Beeldmateriaal dat in een besloten oudergroep of privéomgeving wordt gedeeld (bijv. WhatsApp-groep voor ouders) valt onder interne communicatie en is niet bedoeld voor publieke verspreiding.

• In uitzonderlijke gevallen, zoals persverslagen of interviews, vragen wij extra toestemming voordat een afbeelding of video wordt gedeeld.

7. Jouw rechten Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken.

• Correctie of verwijdering van gegevens te verzoeken indien deze onjuist of onnodig zijn.

• Bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden.

• Je toestemming in te trekken voor gegevensverwerking waarvoor toestemming vereist is.

8. Contactgegevens Voor vragen over ons privacybeleid of om een verzoek in te dienen met betrekking tot jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen via:

• E-mail: hetwonderspeelrijk@hotmail.com

• Adres: Dahlialaan 47, 9080 Lochristi

• Telefoon: 0498 21 17 39

Door gebruik te maken van onze diensten stem je in met dit privacybeleid.

9. Aanpassingen in het privacybeleid Het Wonderspeelrijk behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen of aan te passen indien nodig. Wijzigingen worden bekendgemaakt via onze website en gaan direct in na publicatie. Wij raden gebruikers aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van mogelijke wijzigingen.