Privacybeleid

Privacybeleid – Het Wonderspeelrijk

Laatst bijgewerkt: 01.04.2025

Het Wonderspeelrijk hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder lees je hoe wij omgaan met gegevens bij webshopbestellingen, inschrijvingen voor kampen en gebruik van onze website.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens die nodig zijn voor:

• Het verwerken en leveren van webshopbestellingen

• De organisatie van kampen en activiteiten

Afhankelijk van het type interactie kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

Voor webshopbestellingen:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)

• Adresgegevens voor levering

• Betaalgegevens

Voor kampen en activiteiten:

• Naam en contactgegevens van deelnemers en ouders/voogd

• Geboortedatum van het kind

• Medische informatie indien relevant (zoals allergieën of medicatie)

• Betalingsgegevens

2. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Verwerking en levering van webshopbestellingen

• Communicatie over bestellingen, verzending en retouren

• Inschrijving en administratie van kampen en activiteiten

• Communicatie over deelname, wijzigingen of praktische informatie

• Beheer van betalingen en facturen

• Waarborgen van veiligheid en gezondheid bij deelname aan activiteiten

• Marketing en promotie (uitsluitend indien hiervoor toestemming is gegeven)

3. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot gegevens, en uitsluitend indien noodzakelijk voor de uitvoering van hun taken.

4. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten, zoals:

• Verzendpartners voor webshopleveringen

• Betalingsverwerkers voor financiële transacties

• Verzekeringsmaatschappijen (bij schadegevallen tijdens kampen)

• Zorginstanties in noodgevallen tijdens activiteiten

Wij verkopen nooit persoonsgegevens en delen niets zonder wettelijke of contractuele grond.

5. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig:

• Webshop- en administratieve gegevens: volgens wettelijke bewaartermijn (bv. 7 jaar voor facturen)

• Medische gegevens voor kampen: enkel tijdens de deelnameperiode, daarna worden ze verwijderd

• Contactgegevens voor communicatie: zolang relevant of tot intrekking van toestemming

6. Gebruik van foto's en video's (kampen/activiteiten)

Tijdens kampen of activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt voor promotionele doeleinden, zoals op onze website, sociale media of ander communicatiemateriaal.

Doel gebruik:

• Sfeerbeelden van activiteiten tonen

• Communicatie met ouders/deelnemers

• Promotie van toekomstige edities

Toestemming & bezwaar:

Bij inschrijving geef je toestemming voor gebruik van beeldmateriaal, tenzij je vooraf schriftelijk bezwaar maakt via hetwonderspeelrijk@hotmail.com.
Wij houden hier uiteraard rekening mee en verwijderen beelden op verzoek.

• Beeldmateriaal wordt nooit verkocht of gedeeld met derden

• Namen of andere persoonsgegevens worden niet gepubliceerd zonder expliciete toestemming

• In besloten communicatiekanalen (zoals WhatsApp-groepen) valt gebruik onder interne communicatie

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens

• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• Bezwaar te maken tegen verwerking voor promotionele doeleinden

• Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)

8. Contactgegevens

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot je persoonsgegevens:

📧 E-mail: hetwonderspeelrijk@hotmail.com
📍 Adres: Dahlialaan 47, 9080 Lochristi
📞 Telefoon: 0498 21 17 39

9. Wijzigingen in het privacybeleid

Het Wonderspeelrijk behoudt zich het recht voor om dit beleid aan te passen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website en treden onmiddellijk in werking. Wij raden aan dit beleid regelmatig te raadplegen.